3 Aplikasi Microsoft Office Kerap Digunakan Perkantoran

3 Aplikasi Microsoft Office Kerap Digunakan Perkantoran

February 1, 2021 Off By deluxp

3 Aplikasi Microsoft Office Kerap Digunakan Perkantoran – Microsoft adalah salah satu perusahaan pengembang perangkat lunak yang paling sukses, dan aplikasinya dikenal untuk memecahkan masalah perkantoran, seperti Microsoft Word: program pengolah kata, Microsoft Power Point: program yang dapat membantu pengguna melakukan presentasi, dll. Program-program ini terkait erat dengan masalah Office. . Program-program ini disebut grup Microsoft Office, dirancang untuk perangkat komputer dan dapat berjalan di berbagai sistem operasi (seperti Windows, Linux, Mac OS X, dll.), Yang telah menyebar ke Android selama ini.

3 Aplikasi Microsoft Office Kerap Digunakan Perkantoran

3-aplikasi-microsoft-office-kerap-digunakan-perkantoran

Sumber : blog.dimensidata.com

Meskipun ada pembaruan aktif sejak 2013, Microsoft Office versi baru ini akan segera dimusnahkan. Office 2013, Ms. Office 2015 dan Ms. Office terbaru 2016. Bagian “Microsoft Office” berisi setidaknya 10 aplikasi. . Kali ini kami akan berikan berita disini 3 Aplikasi Microsoft Office Kerap Digunakan Perkantoran

Baca Juga : 4 Aplikasi Keren dan Canggih di 2021

1. Microsoft Excel

Microsoft Excel

Sumber : vemafats.com

Pahami bahwa Microsoft Excel adalah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, fungsinya menggunakan spreadsheet yang berisi baris dan kolom untuk menjalankan perintah untuk mengolah angka. Microsoft Excel menjadi perangkat lunak pengolah data atau angka yang terbaik di dunia, dan Microsoft Excel telah didistribusikan di berbagai platform. Microsoft Excel dapat digunakan tidak hanya di platform Windows, tetapi juga di MacOS, Android, dan Apple.

Microsoft Excel pada dasarnya merupakan spreadsheet untuk manajemen data dan menjalankan fungsi Excel, biasanya disebut rumus Excel. Excel adalah program spreadsheet. Spreadsheet adalah kumpulan sel yang terdiri dari baris dan kolom.Anda dapat memasukkan angka di Microsoft Excel. Jumlah sel di Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 baris dan 16.384 kolom atau 17.179.869.184 sel.

 

Sebagai program pengolah digital terpopuler, Microsoft Excel memiliki banyak sekali redundansi dan beberapa kekurangan dalam penggunaannya.

Keunggulan Microsoft Excel adalah antarmuka pengguna yang mudah dipahami.

Kompatibilitas dengan banyak platform / sistem operasi.

Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.

Versi grosir dari lisensi dapat digunakan.

Memiliki ekstensi paling populer (.xls)

untuk perangkat lunak spreadsheet.

Dapat membaca ekstensi spreadsheet standar (.csv).

Fungsi pivot menyederhanakan pengelolaan data.

Spreadsheet besar dapat menggantikan SQL yang mudah digunakan.

Dibandingkan dengan program serupa, RAM dan sumber daya memori lebih kecil.

Digunakan oleh semua lapisan masyarakat, organisasi dan pekerjaan. Visual Basic mendukung fungsi “panel penelitian” berdasarkan pendapat para ahli tentang subjek penelitian, yang memungkinkan untuk dengan mudah melacak referensi kesimpulan pengetahuan bersama dengan Microsoft Excel.

 

Kekurangan Microsoft Excel

psdeluxe – Dapatkan keuntungan tertentu, seperti statistik terbatas.

Jumlah sel terbatas. Plug-in dapat mempertahankan pengetahuan tertentu secara permanen, seperti jaringan neural. Dibandingkan dengan contoh perangkat lunak serupa (MATLAB dan SAS), logika fuzzy tidak kuat.

Fungsi Microsoft Excel Microsoft Excel digunakan di berbagai area kerja bisnis kecil dan perusahaan internasional. Beberapa keunggulan dan keunggulan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

Hitung dan kelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll. Untuk menarik kesimpulan dan mempelajari harga. Lakukan penghitungan statistik. Membantu berbagai departemen bisnis untuk mempromosikan penyusunan laporan keuangan. Buat daftar nilai sekolah dan universitas.

Konversi mata uang.

Persamaan matematika grafis.

Gunakan Visual Basic untuk membuat program Excel. Gunakan beberapa metode penelitian untuk melakukan penelitian bersama. Sarana pembelajaran komputer dan logika dan lain-lain. Dilaporkan oleh Wikipedia

2. Microsoft Word

Microsoft Word

Sumber : perangkatkasir.co.id

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata andalan Microsoft. Ini pertama kali dirilis pada tahun 1983 dengan nama Xenix Multi-Tool Word, dan versi baru dikembangkan dari berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS / 2 dan Microsoft Windows (1989)

Setelah menjadi bagian dari Sistem Microsoft Office 2003 dan 2007, namanya diubah menjadi Microsoft Office Word. Di Office 2013, namanya disebut Word. Banyak ide dan konsep Word berasal dari Bravos, yang merupakan pengolah kata grafis pertama yang dikembangkan oleh Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo Charles Simonyi meninggalkan Xerox PARC pada tahun 1981 dan beralih ke Microsoft. Simonyi juga merekrut Richard Brodie dari PARC.

Setelah memperoleh nama baru Microsoft Word, Microsoft merilis program untuk PC IBM pada 25 Oktober 1983. Saat itu, WordPerfect dan WordStar mendominasi bidang pengolah kata. Word memiliki konsep “apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan” atau “apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan”, dan merupakan program pertama yang menampilkan cetak tebal dan miring pada PC IBM.

Word juga memiliki banyak kegunaan pada mouse, yang tidak umum pada saat itu, jadi mereka menyediakan paket Word-with-Mouse. Pengolah kata berbasis DOS lainnya, seperti WordStar dan WordPerfect, hanya menampilkan teks dengan tanda dan kode warna untuk menandai tebal, miring, dll.

 

Meskipun Word untuk Macintosh memiliki banyak tampilan yang berbeda dari versi DOS, itu ditulis oleh Ken Shapiro. Kode sumber versi DOS sedikit berbeda. Kode sumber ditulis untuk tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun ini tidak ada. produk telah dijual. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft juga mencoba menyediakan fungsi WYSIWYG dalam paket Word untuk Macintosh. Setelah menerbitkan Word di Macintosh. Pada tahun 1985, prosedur berikut mendapat perhatian luas dari komunitas pengguna komputer. Microsoft belum menghasilkan versi Word 2.0 untuk Macintosh agar sesuai dengan versi Word dari sistem atau platform lain.

Versi selanjutnya adalah dari Word untuk Macintosh, Word 3.0, yang sudah dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak perbaikan dan fitur baru, tetapi mengandung banyak sekali bug. Hanya dalam satu bulan, Microsoft menggantikan Word 3.0 jadi Word 3.01 agar lebih stabil. Semua pengguna yang terdaftar dari Word 3.0 menerima surat yang berisi salinan gratis Word 3.01, jadi ini membuatnya rentan terhadap penebusan kesalahan Microsoft yang paling mahal saat itu. Word 4.0, versi ini dirilis pada tahun 2006. Pada tahun 1989, versi ini terlalu sukses dan stabil digunakan.

Tahun 1990-1995

Dalam kisaran th. Kali ini, Word untuk Windows dimulai. Versi pertama yang diturunkan dari Word untuk Windows dirilis. Pada tahun 1989, harganya $ 500. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0. Selain itu, mengingat Word untuk Windows 1.0 dirancang untuk Windows 3.0, dan jika kinerjanya terlalu buruk untuk dijalankan pada versi sebelumnya, volume penjualan akhir telah ditingkatkan. Microsoft telah menunggu peluncuran Word 2.0 untuk membangun kepemimpinan pasarnya dalam pengolah kata.

Microsoft Word 2010 Versi ini adalah versi yang dirilis oleh Microsoft untuk Office di Windows dengan bantuan Windows 8, Windows 7, Windows Vista (dengan Service Pack 2), dan Microsoft Windows XP (Service Pack 3) (diluncurkan pada 2010).

 

Hapus fungsi yang tidak perlu di Microsoft Office 2010, sehingga membuat fungsi menjadi lebih ringan.

Dukungan grafis 3D yang lebih baik Mendukung standarisasi format dokumen terbuka (.odf)

Mendukung pengeditan gambar yang lebih kompleks Penyimpanan lebih mudah dalam format .pdf dan .xps Terintegrasi dengan Windows Live, sehingga Anda dapat menyimpan data di Cloud Cloud Ini tersedia dalam versi 32-bit dan 64-bit Pita sederhana dan ringan bisa digunakan.

Microsoft Word 2013 Versi ini adalah versi rilis terbaru Microsoft Office di Windows, per 29 Januari 2013, dengan bantuan Windows 7, Windows 8 dan Windows Server 2008 R2 Antarmuka memiliki tema Metro.

Mirip dengan Windows 8 Penggeseran gambar yang lebih baik Dukungan untuk mengedit file Adobe Reader (.pdf) Integrasi dengan Skydrive, sehingga Anda dapat menyimpan pengetahuan Anda di cloud. Ini tersedia dalam versi 32-bit dan 64-bit Area fungsional sama dengan Office 2010. Temanya berbeda.

 

fungsi khusus

Koreksi otomatis

Menggabungkan surat Indeks otomatis

Makro Format otomatis Editor HTML

Tata letak brosur Apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan (apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan)

Mendukung format XML dan ODF (Word 2010) Dukungan menghapus latar belakang pada gambar (Word 2010)

 

Baca Juga : 5 Aplikasi Trading Saham Online Terbaik

3. Microsoft Outlook

Sumber : indiamart.com

Kami dapat membahas Microsoft Outlook dan cara menggunakannya di bawah ini. Karena kecuali kita bisa menggunakan aplikasi ini dengan benar, sebenarnya aplikasi ini memiliki banyak manfaat. Meskipun aplikasi ini masih asing bagi kebanyakan pengguna PC dan laptop.

Jadi bisa kita tambah pembahasan lengkapnya disini, simak dibawah ini! Pada saat yang sama, Microsoft Outlook dapat digunakan tidak hanya di PC atau komputer, tetapi juga di semua perangkat Windows. Misalnya, Outlook Mobile dapat menghubungkan pengetahuan Outlook ke smartphone.

Ada add-on lain yang dapat digunakan untuk menghubungkan Outlook ke Blackberry dan perangkat seluler lainnya. Setiap aplikasi harus baik untuk pengguna, tetapi juga baik, tetapi sesuai dengan tingkat kebutuhan dan pemahaman tentang cara menggunakannya, kemudian periksa manfaat dari aplikasi Microsoft Outlook.

Fungsi Outlock Microsoft Office sebagai aplikasi manajemen email memiliki keuntungan sebagai berikut:

1.) E-mail dapat dibaca secara offline atau jaringan Intranet.

2.) Kirim email bersama dengan cepat.

3.) Cara teraman untuk melindungi email di PC.

4.) Pengguna dapat membuat rencana atau rencana.

Cara menggunakan Microsoft Outlook Seperti yang disebutkan sebelumnya, kecuali kita memahami cara menggunakannya, aplikasi ini mungkin bekerja terlalu banyak. Berikut adalah cara menggunakannya dalam kombinasi yang benar: Cara menggunakan fungsi email Outlook Email Outlook adalah fungsi utama aplikasi ini, yang berfokus pada penggunaan email, seperti mengirim dan menerima email dengan mudah.

1.) Menulis dan mengirim pesan atau email baru Jika Anda ingin menulis dan mengirim email baru, cukup klik File> New> Mail. Cara lainnya, Anda juga dapat menekan Ctrl + N pada keyboard Anda, lalu masukkan alamat email Anda, dan klik “Kirim”.

2.) Email konfirmasi Untuk mengecek apakah email sudah berhasil terkirim dan sampai ke alamat yang diharapkan, Anda bisa klik File> Options> Mail> Temukan Kolom Pelacakan Informasi> Periksa Konfirmasi Pesan Pengiriman dan Baca Kolom Konfirmasi Kwitansi.

3.) Atur email yang diterima Untuk membuat email terlihat lebih rapi, Anda dapat menjalankan email bersama-sama dengan mengklik kanan folder kotak masuk di panel navigasi. Kemudian klik folder baru tersebut dan jangan lupa beri nama folder tersebut. Seret email ke kotak masuk utama ke folder yang baru saja Anda buat. Klik “Beranda”> “Aturan”> “Buat Aturan”, dan masukkan filter untuk memilih folder tempat email dapat dimasukkan. Ini adalah metode yang lebih sederhana.

4.) Hapus email Untuk menghapus email, Anda dapat menghapus email secara bersamaan dengan mengklik “Beranda”> “Bersihkan”> “Bersihkan Percakapan”. Pada saat yang sama, untuk menghapus semua email, Anda dapat menghapus semua email di semua folder dengan mengklik “Beranda”> “Bersihkan”> “Bersihkan folder dan subfolder” untuk dijalankan bersama.

5.) Kelola beberapa akun email Untuk mengelola beberapa akun email, Anda dapat menjalankan akun secara otomatis dengan cara berikut: klik “File” di bawah “Informasi Akun”, klik “Tambah Akun”, masukkan nama, alamat email dan kata sandi email Anda, Kemudian pilih “Berikutnya”. “lengkap”.

Cara menggunakan manajemen tugas Aplikasi ini terlalu cocok untuk manajemen tugas, cara menggunakan fungsi ini sangat sederhana. Klik “Ubah Tampilan ke Tampilan Tugas”, lalu klik ikon “Tugas Baru” pada bilah alat, atau tekan ctrl + shift + K untuk masuk ke layar “Tugas” untuk mengubah tampilan pada saat yang bersamaan.

Jangan lupa untuk memasukkan judul tugas atau proyek sebagai informasi pada kotak yang tersedia. Tentukan juga tanggal mulai dan tanggal akhir tugas atau proyek berikutnya berdasarkan kolom “Tanggal Mulai” dan “Tanggal Jatuh Tempokan Kalender” untuk berbagi dengan orang lain. Atau publikasikan online ke toolbar yang disediakan.

Selain itu mampu juga mengirimkan kalender lewat email, dan mengatur seberapa banyak Info yang idamkan diberikan.

Cara Membuat New Appointment

Anda dapat melakukan rencana pribadi bersama-sama dengan mengklik tanggal yang diinginkan dan kemudian mengklik ikon “Perjanjian Baru”. Kemudian Anda dapat melihat layar “Janji temu” dan memasukkan subjek di bidang subjek. Ini juga mencakup lokasi aktivitas yang diperlukan dan durasi yang diperlukan.

Jangan lupa untuk memasukkan informasi bersama dengan mengisi kolom yang telah disediakan (biasanya di bawah kolom saat acara berlangsung). Atau, Anda dapat mengklik “Sisipkan”, lalu masukkan dokumen yang akan diproses, dan pilih opsi informasi lain untuk “Tampilan Ikon”, seperti “Di Luar Kantor” atau “Sibuk”. Deskripsi ini digunakan untuk memberi tahu orang lain tentang kalender yang dibagikan melalui Outlook.

Ada pengingat di bawah ikon tampilan yang dapat digunakan untuk menambahkan peringatan ke jadwal yang ditetapkan kecuali jika sudah dekat. Oleh karena itu, mohon jangan lupa atur peringatan tepat waktu agar seluruh jadwal bisa dibuat sesuai keinginan Anda.

Klik ikon kategori dan pilih informasi yang sesuai untuk menambahkan kategori ke rencana yang dibuat. Kemudian klik ikon “Simpan dan Tutup” kecuali Anda telah selesai. Oleh karena itu, informasi tentang semua kegiatan yang telah dilakukan dapat ditampilkan di kalender, dan kecuali Anda ingin mengubahnya, cukup klik dua kali pada jadwal yang diperlukan. Jika Anda ingin mencetak jadwal yang telah Anda buat, klik File> Print pada layar janji temu untuk mencetak jadwal.

 

Kelebihan Microsoft Outlook

Microsoft Outlook miliki kelebihan, selanjutnya ini adalah kelebihan yang dimilikinya :

1.) Memiliki tampilan yang simple dan elegan.

2.) Memiliki manfaat Undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan.

3.) Dapat dihubungkan ke sarana social.

4.) SkyDrive kapasitas 7 GB ditentukan.

5.) Dapat mengedit dokumen Office secara segera di SkyDrive.

6.) Dapat mengantarai e-mail yang masuk sesuai bersama dengan kategori yang diinginkan.

7.) Memiliki proses pembersihan spam yang andal.

8.) Dapat disinkronkan bersama dengan smartphone.

9.) Dapat digunakan untuk melakukan panggilan video memakai Skype.